Privacy, AVG en dergelijke zaken

Privacy verklaring

Marc Ilford Fotografie [www.marcilford.net, 06-43558415] gevestigd aan Maatkamp 37, 7482KD Haaksbergen, maakt zoals ieder ander bedrijf gebruik van persoonsgegevens. Middels deze privacyverklaring wil ik duidelijk maken dat ik de door mij verkregen persoonsgegevens enkel en alleen gebruik voor de noodzakelijke reguliere bedrijfsactiviteiten zoals die verwacht mogen worden bij een portretfotografie onderneming. Ik zelf begrijp weinig van al die juridische mambo-jambo taal bij andere websites dus wil ik het op mijn eigen privacy verklaring simpel en to the point houden.

Persoonsgegevens die Marc Ilford Fotografie verkrijgt, bewerkt, bewaard en gebruikt.

Ten eerste bewerkt, bewaard en gebruikt Marc Ilford Fotografie de persoonsgegevens die u zelf mondeling, telefonisch, per e-mail of via het contactformulier op de website www.marcilford.net aan mij verstrekt omdat u gebruikt wilt maken van mijn diensten. Ten tweede geldt voor de wet AVG fotomateriaal waarbij personen herkenbaar in beeld zijn ook als persoonsgegevens. Als portretfotograaf spreekt het voor zich dat ik ook deze van u bezit mocht u van mijn diensten gebruik maken. Ten derde maak ik facturering en administratie gebruik van uw IBAN nummer. Samengevat verkrijg, bewerk, bewaar en gebruik ik de volgende gegevens van u:

• Voornaam
• Achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• IBAN nummer
• Digitale foto bestanden

Deze gegevens verkrijg en bewaar ik niet zomaar maar gebruik ik om mijn commerciële activiteit als portret fotograaf uit te kunnen voeren;

• Met u vooraf en achter te kunnen communiceren en te adviseren.
• U de digitale foto’s te kunnen leveren.
• U de factuur te kunnen doen toekomen.
• Uw foto eventueel enkel met uw uitdrukkelijke toestemming op te nemen in mijn portfolio op mijn website.

Ik gebruik deze gegevens dus nooit en te nimmer voor andere activiteiten, laat staan dat ik ze verkoop aan een of ander door de duivel gesponsorde data-vreet-onderneming.

Voor de verkrijging, verwerking en gebruik van deze gegevens gebruik ik de volgende Hardware, software & systemen:

• Uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres worden verkregen via e-mail of via contactformulier op de website.
• Facturen worden aangemaakt en verwerkt in MS Word.
• Administratie wordt verwerkt in Excel. Er wordt nadrukkelijk geen gebruik gemaakt van een gericht CRM systeem waarin ik gegevens koppel en/of manipuleer en/of profielen genereer.
• Digitale foto bestanden worden bewaard op een archief harde disc en worden ge-archiveerd middels Adobe Lightroom en verzonden via WeTransfer.
• Foto’s in mijn portfolio op de website zijn getagged met uw naam en indien van toepassing met de naam van de organisatie die de opdrachtgever was.

Al deze gegevens kan en zal ik verwijderen als u mij daartoe op wat voor wijze dan ook om verzoekt. Indien u geen verzoek indient dan worden alle persoonsgegevens inclusief het digitale foto materiaal bewaard tot bedrijfsbeëindiging. Ik verkoop nooit en te nimmer uw contactgegevens en foto materiaal  aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derde partijen en/of leveranciers via welke delen van uw persoonsgegevens worden gedeeld ten dienste van de reguliere uitvoering van het een commercieel fotografie onderneming [website provider & e-mail provider: Antagonist.nl] zijn bewerkersovereenkomsten afgesloten uw de privacy van uw persoonsgegevens zo goed als mogelijk te waarborgen.

U heeft recht uw persoonsgegevens in te zien, te wijzingen of verwijdering te eisen. En nog wat rechten daaromtrent. Om niet ondoorgrondelijke juridische taal te verzanden; Wil je iets weten over je persoonsgegevens of wil je deze wijzigen of wil je ze verwijderd hebben: laat het mij weten, ik reageer binnen drie weken op je verzoek. Om te zorgen dat niet een ander kwaadwillend iemand mij verzoekt uw persoonsgegevens te manipuleren verzoek ik u mij per e-mail een kopie van uw identiteitsbewijs toe te sturen. Maar ter bescherming van uw privacy (de ironie…) maak de volgende gegevens op de kopie zwart:

• Pasfoto
• Machine readable zone (de strook met nummers onderaan het paspoort)
• Paspoortnummer
• Burgerservicenummer (BSN)

Mocht u nog steeds van mening zijn dat ik uw persoonsgegevens niet de waarborgen en veiligheid biedt die ze verdienen kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons